Contratar al primer empleado es un hito para muchos autónomos y pymes. Un contrato de trabajo en Word bien redactado recoge la voluntad de las partes, pero no sustituye el alta en la Seguridad Social, la comunicación al SEPE cuando proceda ni el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores.
Esta guía repasa qué cláusulas incluir, cómo usar nuestras plantillas en laboral y empleo y qué pasos dar después de la firma.
Tipos de contrato más usados
- Indefinido: duración indefinida, con o sin periodo de prueba según convenio.
- Temporal: por circunstancias de producción, sustitución u obra/service determinado.
- Formación / prácticas: supuestos específicos con requisitos de edad y titulación.
- Parcial o reducción de jornada: horas semanales inferiores a la jornada completa del sector.
Descarga el modelo que encaje: contrato indefinido, contrato temporal u otros del catálogo laboral.
Cláusulas que no suelen faltar
- Identificación del empresario (razón social, CIF, domicilio) y del trabajador (DNI/NIE, SS).
- Puesto, grupo profesional o categoría según convenio colectivo aplicable.
- Salario: fijo, variable, pagas extras, complementos.
- Jornada: horas, distribución, teletrabajo si aplica.
- Lugar de trabajo o movilidad geográfica.
- Vacaciones, permisos y referencia al convenio.
- Periodo de prueba dentro de los límites legales.
- Confidencialidad y protección de datos si maneja información sensible.
Después de firmar el Word
- Alta en Seguridad Social en plazo — sin alta no hay relación regularizada.
- Comunicación al SEPE (modelo oficial) cuando corresponda.
- Entrega de copia firmada al trabajador.
- Registro en el libro-registro de contratos y relación laboral si aplica.
- Informar sobre prevención de riesgos y protocolo de acoso.
Fin de la relación laboral
Dimisión del trabajador: carta de dimisión voluntaria con preaviso según contrato o convenio. Extinción con liquidación: finiquito y liquidación laboral — revisa cifras con gestoría antes de la firma del trabajador.
Errores de pymes primerizas
- Firmar contrato «de internet» sin adaptar al convenio colectivo sectorial.
- Olvidar el alta en SS el día de inicio o antes.
- No entregar copia al empleado.
- Incluir cláusulas abusivas (penalizaciones prohibidas, renuncia a derechos).
- Confundir contrato mercantil (autónomo) con relación laboral — inspección puede reclasificar.
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Preguntas frecuentes
¿Basta con el Word para contratar?
No. Necesitas alta en Seguridad Social, comunicación oficial si aplica y respeto del convenio colectivo.
¿Puedo usar periodo de prueba libremente?
Solo dentro de los límites del convenio y del Estatuto de los Trabajadores para ese tipo de contrato.
¿Indefinido o temporal?
Depende de la causa real de la contratación. Un temporal sin causa puede ser impugnado.
¿El trabajador debe firmar el finiquito el mismo día?
No es obligatorio inmediato; puede revisarlo. La firma tiene consecuencias — conviene asesoramiento.