Si vas a alquilar o arrendar una vivienda, local o habitación en España, un contrato en Word te permite adaptar el modelo a tu caso, imprimirlo o guardarlo en PDF y firmarlo con la otra parte. Esta guía explica cómo rellenar un contrato de alquiler en Word paso a paso, qué datos no puedes olvidar y qué documentos complementarios conviene usar.
Importante: somos un sitio de plantillas Word orientativas para particulares y pymes en España. No somos abogados ni asesores jurídicos. Revisa siempre el contrato antes de firmar y consulta con un profesional si la operación es compleja (zonas tensionadas, uso distinto de vivienda, gran inversor, etc.).
Qué necesitas antes de abrir el Word
- Datos de arrendador y arrendatario: nombre completo, DNI/NIE, domicilio y contacto.
- Descripción del inmueble: dirección completa, referencia catastral si la tienes, superficie y si va amueblado o vacío.
- Condiciones económicas: renta mensual, día de pago, IBAN y fianza (en vivienda habitual suele ser un mes de renta conforme a la LAU).
- Calendario: fecha de inicio, duración pactada y, si aplica, preaviso de no renovación.
- Documentación complementaria: inventario de entrega y recibo de fianza ayudan a evitar conflictos posteriores.
Paso 1: Descarga la plantilla Word (.docx) adecuada
En contratos de alquiler encontrarás modelos según el tipo de arrendamiento:
- Contrato de alquiler de vivienda — vivienda habitual (LAU, Ley 12/2023, IRAV).
- Contrato de alquiler de local comercial — actividad económica (Título III LAU).
- Contrato de subarriendo de habitación — compartir piso con autorización del propietario.
- Contrato de alquiler de garaje o trastero — plaza o trastero anexo.
Todos incluyen .docx editable con campos {{NOMBRE}}, {{FECHA}}, {{RENTA}} y similares, más PDF imprimible sin registro.
Paso 2: Sustituye los campos {{...}} en Word
Abre el archivo en Microsoft Word, Word online o LibreOffice. Usa Buscar y reemplazar (Ctrl+H) para localizar cada variable. No dejes campos vacíos: un contrato con huecos sin rellenar genera dudas en una reclamación.
Campos que suelen revisarse con más cuidado
- Identificación de las partes — que coincidan con el DNI/NIE.
- Renta y actualización — en vivienda, la actualización por IRAV tiene reglas específicas (Ley 12/2023); no copies cláusulas antiguas de IPC sin revisar.
- Fianza y depósito — importe, plazo de ingreso en el organismo autonómico y devolución.
- Gastos — quién paga comunidad, IBI, suministros y reparaciones ordinarias/extraordinarias.
- Duración y prórrogas — plazo mínimo legal y condiciones de tácita reconducción o prórroga por escrito.
Paso 3: Revisa cláusulas sensibles según la LAU (España)
El marco principal es la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) y, para vivienda, la Ley 12/2023 de vivienda. Algunas cláusulas no pueden perjudicar al inquilino por debajo de lo que marca la ley. Comprueba especialmente:
- Plazo mínimo de duración en vivienda habitual.
- Límite y uso de la fianza; entrega del recibo de fianza.
- Subarriendo y cesión — en habitación, el modelo de subarriendo debe reflejar la autorización del arrendador.
- Obras, visitas del propietario y resolución anticipada.
- Cláusula de jurisdicción y protección de datos.
Paso 4: Inventario, llaves y lecturas de contadores
El mismo día de la entrega de llaves, formaliza el estado del piso con un inventario de entrega de vivienda. Fotografía estancias dañadas, anota lecturas de luz, agua y gas, y haz firmar el acta a ambas partes. Es una de las pruebas más útiles si hay disputa sobre la fianza al final del alquiler.
Paso 5: Firmas, copias y archivo en PDF
Imprime dos ejemplares, firma ambos y entrega uno a cada parte. Guarda también una copia digital en PDF. Si no sabes exportar el Word, sigue nuestra guía cómo convertir una plantilla Word a PDF.
Si más adelante no renováis el contrato, puedes usar la comunicación de resolución de alquiler para dejar constancia del preaviso y la fecha de efectos.
Errores frecuentes al rellenar un contrato de alquiler en Word
- Dejar campos
{{...}}sin completar. - Confundir fianza legal con garantías adicionales voluntarias.
- No adjuntar inventario o entregarlo meses después.
- Usar un modelo de local comercial para una vivienda habitual (o al revés).
- Firmar sin leer anexos o sin comprobar que los datos del inmueble son correctos.
Resumen: descarga el modelo adecuado en plantillas Word gratis, personaliza cada campo, revisa la LAU, completa inventario y fianza, firma en duplicado y archiva PDF. Para dudas legales concretas, acude a un profesional colegiado en tu comunidad autónoma.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo editar todas las cláusulas del contrato de alquiler en Word?
Sí, el .docx es editable. Asegúrate de que las cláusulas no vulneran la LAU ni la Ley 12/2023 en vivienda. Las condiciones peores para el consumidor que la ley suelen ser nulas.
¿Cuánto es la fianza legal en un alquiler de vivienda en España?
En arrendamiento de vivienda habitual, la fianza legal es de un mes de renta (art. 36 LAU). Puede existir garantía adicional pactada según la ley, distinta de la fianza depositada en la administración autonómica.
¿Cómo busco los campos {{...}} en Word?
En Word de escritorio: Inicio → Reemplazar (Ctrl+H). Escribe el nombre del campo o busca «{{» para localizar todas las variables de la plantilla.
¿Necesito inventario además del contrato?
No es obligatorio por ley en todos los casos, pero es muy recomendable. Documenta el estado del inmueble y del menaje al entrar y al salir, y facilita la devolución de la fianza.
¿Las plantillas son válidas en toda España?
Están pensadas para el marco estatal (LAU) y uso en España. Algunas comunidades autónomas regulan el depósito de fianza u otros aspectos: comprueba la normativa de tu territorio.