Muchas personas descargan una plantilla Word (.docx) —por ejemplo un contrato de alquiler o un inventario de entrega—, la editan y necesitan un PDF para imprimir, enviar por email o archivar. Aquí tienes cómo convertir Word a PDF sin perder el formato, desde España y con programas habituales.
En Plantillas Word cada modelo incluye ya versión PDF; pero si personalizas el .docx, conviene generar tu propio PDF actualizado tras rellenar los campos {{...}}.
Antes de convertir: checklist rápido
- Sustituye todos los campos
{{NOMBRE}},{{FECHA}},{{RENTA}}, etc. - Revisa saltos de página y márgenes (especialmente en contratos largos de alquiler).
- Comprueba que no queden comentarios o cambios pendientes de revisión.
- Si vas a imprimir y firmar a mano, previsualiza el PDF en pantalla completa.
Método 1: Microsoft Word (Windows o Mac)
- Abre el archivo .docx en Word.
- Menú Archivo → Guardar como (o «Exportar» en algunas versiones).
- Elige ubicación y, en tipo de archivo, selecciona PDF (*.pdf).
- Opcional: en «Opciones» marca «Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)» si necesitas archivo de archivo a largo plazo.
- Guarda. Abre el PDF para verificar que tablas y saltos de línea se ven bien.
Atajo útil: Archivo → Exportar → Crear documento PDF/XPS. Es el método más fiable para contratos multipágina.
Método 2: Word online (Microsoft 365 / OneDrive)
- Sube el .docx a OneDrive o ábrelo desde Outlook/Teams si ya está en la nube.
- Abre con Word para la web.
- Archivo → Descargar como → PDF.
Funciona bien para plantillas sencillas. En documentos muy largos (contratos de 4–5 páginas) prefiere Word de escritorio si notas cortes raros.
Método 3: LibreOffice Writer (gratis)
- Descarga LibreOffice si no lo tienes (alternativa gratuita y legal a Word).
- Abre el .docx en Writer.
- Archivo → Exportar como PDF.
- En el asistente, deja «PDF híbrido» desactivado salvo que sepas para qué lo usas; exporta estándar.
LibreOffice suele abrir correctamente nuestras plantillas .docx de contratos y documentos gratis.
Método 4: Móvil (iPhone, iPad o Android)
- Word app: abre el documento → compartir → enviar como PDF.
- Archivos / Impresora Apple: en iOS, «Compartir» → Imprimir → pellizcar para ampliar → compartir como PDF.
En móvil revisa siempre el PDF final: a veces los márgenes cambian en pantallas pequeñas.
¿Se pierde el formato al pasar de Word a PDF?
Con la exportación nativa (Word o LibreOffice), normalmente no. Problemas típicos:
- Fuentes que no están instaladas — usa Calibri, Arial o las que trae la plantilla.
- Convertidores online aleatorios — evítalos con contratos que contienen datos personales (DNI, direcciones).
- Imágenes muy pesadas — reducen tamaño antes de exportar.
Cuándo usar PDF y cuándo quedarte en Word
- PDF: enviar a la otra parte para firma, imprimir, archivar versión «cerrada».
- Word (.docx): seguir editando cláusulas, prórrogas o anexos. Si modificas el contrato, genera un PDF nuevo.
Si vas a rellenar un arrendamiento desde cero, combina esta guía con cómo rellenar un contrato de alquiler en Word y, si entregas llaves, con el inventario de entrega de vivienda.
Nota: no estamos afiliados a Microsoft. Word y Microsoft 365 son marcas de Microsoft Corporation. Consulta nuestro aviso legal para el uso de las plantillas.
Descargar plantillas relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir Word a PDF gratis?
Sí. Word online, LibreOffice y muchas apps móviles permiten exportar a PDF sin pagar. Evita webs que suben contratos con datos personales a servidores desconocidos.
¿El PDF es editable como el Word?
No de forma práctica. El PDF es para lectura, impresión y firma. Guarda siempre el .docx original si prevés cambios (prórroga, anexo, corrección de cláusulas).
¿Vuestras plantillas ya traen PDF?
Sí. Cada plantilla de Plantillas Word incluye .docx editable y PDF imprimible. Si personalizas el Word, genera tu PDF actualizado con los métodos de esta guía.
¿PDF/A es necesario para un contrato de alquiler?
No es obligatorio para un contrato entre particulares. PDF/A sirve para conservación a largo plazo en algunos contextos administrativos o empresariales.