Las comunicaciones laborales por escrito evitan malentendidos. Una carta en Word (o PDF firmado) deja constancia de fecha, destinatario y contenido: ya sea una baja voluntaria (dimisión), una solicitud interna o, en el otro extremo, una comunicación de despido que debe cumplir requisitos legales estrictos.
Esta guía se centra en redactar con claridad y tono profesional. No sustituye asesoramiento laboral: despidos, finiquitos y plazos de impugnación exigen criterio jurídico. Plantillas relacionadas: carta de dimisión voluntaria, despido objetivo, despido disciplinario y finiquito. Catálogo: laboral.
Baja voluntaria: qué no debe faltar
- datos del trabajador y de la empresa,
- fecha y lugar,
- manifestación clara de voluntariedad,
- fecha de efectos / preaviso si aplica según contrato o convenio,
- petición de liquidación / finiquito y documentación,
- firma.
El tono debe ser factual, no confrontativo. Conserva copia sellada o acuse de recibo (email con confirmación, registro de entrada, burofax si el caso lo requiere).
Preaviso y efectos prácticos
Revisa contrato y convenio antes de fijar la fecha de salida. Un preaviso incumplido puede tener consecuencias económicas según el caso. Indica el último día de trabajo de forma inequívoca. Si entregas material o accesos, puedes apoyarte en actas de entrega del catálogo laboral.
Despido: extremo opuesto, más formalidad
Una comunicación de despido no es un “modelo libre” cualquiera: debe cumplir forma y contenido exigidos por la normativa y la jurisprudencia. Usa las plantillas solo como estructura orientativa y valida con profesional o departamento laboral. Errores de forma pueden salir caros.
Distingue tipologías (objetivo, disciplinario, etc.) y no copies motivos genéricos. Adjunta la documentación que corresponda y calcula finiquito con rigor — plantilla finiquito laboral.
Redacción en Word paso a paso
- Elige la plantilla adecuada (dimisión vs despido).
- Guarda copia con nombre, empresa y fecha.
- Completa datos sin textos de ejemplo.
- Revisa fechas de efectos y referencias a convenio/contrato.
- Exporta PDF y define canal de entrega con acuse.
- Archiva PDF + prueba de entrega.
Errores frecuentes
- cartas ambiguas (“me voy pronto”) sin fecha de efectos,
- tono agresivo en dimisión (innecesario y contraproducente),
- usar un modelo de despido sin asesoramiento,
- no guardar acuse de recepción,
- olvidar pedir o entregar finiquito y documentación (p. ej. empresa).
Documentos complementarios
Según el caso: solicitud de excedencia, reducción de jornada, recomendación laboral o acuerdo de teletrabajo. Todo está en categoría laboral. Para el CV tras un cambio, ver cómo hacer un currículum en Word.
Buenas prácticas de archivo
Nombra archivos de forma sobria (Dimision_Nombre_2026-08-10.pdf). No compartas datos sensibles en nubes públicas. Si hay negociación o conflicto, prioriza consejo profesional antes de enviar textos definitivos.
En resumen: Word sirve para redactar limpio y conservar constancia; el fondo legal —sobre todo en despidos— se valida fuera de la plantilla. Más guías en /guias/.
Cuándo usar burofax u otro acuse reforzado
Si prevés conflicto o la empresa no acusa recibo, valora un envío certificable. El contenido de la carta sigue siendo el mismo; cambia la prueba de entrega. Guarda el resguardo junto al PDF.
En dimisiones no conflictivas suele bastar registro de entrada o email fehaciente según práctica de la empresa. Ante duda, consulta. Una plantilla no decide el canal.
Finiquito y documentación a solicitar
En una baja voluntaria, pide por escrito el finiquito desglosado y la documentación que te corresponda. Contrasta importos con tus nóminas. Si algo no cuadra, no firmes “conforme” sin entender qué firmas; consulta.
Archiva nóminas, contrato y carta de salida juntos. Más adelante, para un nuevo proceso de selección, tendrás fechas exactas sin reconstruir de memoria.
Si la situación es tensa, no improvises el texto el mismo día del envío: redacta, espera unas horas, revisa en frío y entonces entrega.