El inventario de entrega de vivienda —también llamado acta de entrega o checklist de entrada— documenta en qué estado está el piso, el menaje y las llaves el día que el inquilino recibe el inmueble (o cuando lo devuelve). En España es una de las herramientas más útiles para evitar conflictos sobre la fianza del alquiler y las reparaciones al final del contrato.
Esta guía explica cómo hacer un inventario de entrega en Word, qué apartados incluir y cómo enlazarlo con tu contrato de alquiler de vivienda. Puedes descargar nuestra plantilla de inventario en Word y PDF gratis y sin registro.
Aviso legal: contenido informativo de Plantillas Word. No sustituye asesoramiento jurídico. Para disputas complejas, consulta con un profesional.
Qué es un inventario de entrega y por qué importa
Es un documento firmado por arrendador y arrendatario que describe:
- Estado de cada estancia (salón, cocina, baños, dormitorios).
- Electrodomésticos, mobiliario y menaje incluidos.
- Llaves, mandos de garaje y accesos.
- Lecturas de contadores (luz, agua, gas) en la fecha de entrega.
- Incidencias o daños preexistentes, con fotos si es posible.
Sin inventario, es difícil demostrar si un arañazo, una mancha o un electrodoméstico averiado ya existía al inicio del alquiler.
Cuándo hacer el inventario
- Entrada: el mismo día de la entrega de llaves, antes o justo después de firmar el contrato.
- Salida: al devolver el piso, conviene un inventario de salida comparado con el de entrada.
- Cambios durante el alquiler: si se sustituye un electrodoméstico o se autoriza una pintura, anótalo por escrito.
Paso a paso: rellenar el inventario en Word
1. Identificación del inmueble y de las partes
Repite dirección, referencia del contrato y datos de arrendador e inquilino. Debe coincidir con el contrato de alquiler en Word que ya habéis firmado.
2. Recorrido estancia por estancia
Para cada habitación, anota estado de suelos, paredes, techos, ventanas y elementos fijos. Usa términos claros: «bueno», «uso normal», «daño preexistente en esquina», etc. Evita expresiones vagas.
3. Menaje y electrodomésticos
Lista nevera, lavadora, horno, muebles y textiles si el piso va amueblado. Indica marca o modelo cuando ayude a identificarlos. Funcionamiento: «probado el día de entrega» o «no comprobado».
4. Llaves y accesos
Número de juegos de llaves, mandos de parking o trastero (contrato de garaje si aplica) y tarjetas de acceso.
5. Contadores y suministros
Anota lecturas con fecha y, si puedes, adjunta foto del display. Facilita el cambio de titularidad con la comercializadora.
6. Incidencias y anexo fotográfico
Reserva un espacio para daños existentes. Lo ideal es anexo fotográfico fechado (las fotos en el móvil con metadatos de fecha son útiles). Nuestra plantilla multipágina incluye secciones para anexos.
7. Firmas
Imprime dos copias, firma arrendador e inquilino y entrega una a cada uno. Guarda PDF — ver cómo convertir Word a PDF.
Relación con la fianza y el fin del alquiler
La fianza legal (un mes de renta en vivienda habitual) se deposita según normativa autonómica. El inventario no sustituye el recibo de fianza, pero complementa la prueba del estado del inmueble.
Al terminar el arrendamiento, compara inventario de entrada y salida. Si hay deterioros no contemplados, la ley y el contrato marcan quién asume el coste. Si una parte comunica la no renovación, puedes usar la comunicación de resolución de alquiler.
Errores que debes evitar
- Firmar un inventario en blanco o sin haber visitado el piso.
- No fotografiar daños visibles (humedad, grietas, golpes).
- Olvidar contadores o número de llaves entregadas.
- Hacer el inventario semanas después de la entrada.
- No guardar copia digital del PDF firmado.
Descarga la plantilla lista para usar
El modelo Inventario de entrega de vivienda incluye secciones por estancias, menaje, llaves, contadores, incidencias y firmas — en Word (.docx) con campos editables y PDF para imprimir. También puedes explorar el resto de plantillas Word gratis de alquiler.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un inventario en un alquiler en España?
La LAU no exige en todos los casos un inventario como documento separado, pero es una práctica muy recomendable. Reduce conflictos sobre daños y devolución de fianza.
¿Quién debe preparar el inventario, propietario o inquilino?
Lo habitual es que el arrendador proponga el documento y ambas partes lo revisan juntos en la entrega de llaves. Lo importante es que las dos firmen tras estar de acuerdo.
¿Sirven las fotos del móvil como prueba?
Sí, especialmente si están fechadas y se referencian en el acta. Guárdalas junto al PDF del inventario firmado.
¿Puedo usar la misma plantilla al salir del piso?
Sí. Repite el proceso en la devolución de llaves y compara con el inventario de entrada para valorar el estado de la vivienda.
¿El inventario sustituye al contrato de alquiler?
No. El contrato regula renta, duración, fianza y derechos de las partes. El inventario describe el estado material del inmueble en un momento concreto.